Toutes les fonctionnalités d’un logiciel de facturation pro
xInvoice couvre tout le cycle : du premier rendez-vous avec le client jusqu’au paiement encaissé et à l’export pour votre comptable.
Devis et factures en ligne
Créez un devis ou une facture en une minute depuis votre ordinateur ou votre téléphone. Les totaux, la TVA et les remises se calculent seuls.
- Numérotation automatique et chronologique (devis, factures, avoirs)
- Plusieurs taux de TVA, remises par ligne ou globales, frais
- Factures récurrentes pour vos abonnements et contrats
- Acomptes et paiements partiels, solde restant calculé
- Avoirs et factures verrouillées après émission
- Plusieurs devises : EUR, USD, GBP, BRL, CHF…
Signature électronique des devis
Envoyez le devis par email avec un lien sécurisé. Votre client le signe en ligne, sans compte et sans application à installer.
- Signature au doigt ou à la souris
- Nom, date, heure et adresse IP enregistrés
- Refus avec motif, pour comprendre et relancer
- Notification et suivi : envoyé, ouvert, signé
Paiement en ligne Stripe et PayPal
Vos clients paient la facture depuis le lien reçu. Vous connectez votre propre compte Stripe ou PayPal en un clic, sans copier de clé API.
- Carte bancaire, Apple Pay et Google Pay via Stripe
- PayPal
- Statut « payée » ou « partiellement payée » mis à jour automatiquement
- Paiements par virement, espèces ou chèque enregistrables à la main
- Commission xInvoice : 1 % uniquement sur les paiements en ligne
Relances automatiques
Fini les relances oubliées. Vous définissez les règles, xInvoice envoie les emails au bon moment.
- Relances des devis restés sans réponse
- Rappel avant l’échéance de la facture
- Relances après retard, à J+3, J+7, J+15… (au choix)
- Textes personnalisables avec variables (client, montant, lien)
- Copie à vous-même si vous le souhaitez
Mini-CRM pour les professionnels
Gardez vos clients, vos rendez-vous et vos échéances au même endroit que vos documents.
- Agenda de rendez-vous avec confirmation et rappel par email au client (invitation calendrier .ics)
- Tâches, dates de livraison, appels, suivis — avec priorités et retards
- Fiche client 360° : devis, factures, impayés, rendez-vous, tâches
- Pipeline : prospect, devis envoyé, client, inactif
Dépenses, rapports et exports
Suivez ce que vous gagnez et ce que vous dépensez, sans tableur.
- Dépenses par catégorie avec photo du justificatif
- Rapports : chiffre d’affaires, encaissé, impayés, TVA, marge
- Exports CSV des factures et des dépenses
- Archive ZIP complète pour votre comptable
Import depuis vos anciens logiciels
Vous changez d’outil ? Récupérez votre historique.
- Import CSV (colonnes reconnues automatiquement, en plusieurs langues)
- Import de factures électroniques UBL et CII / Factur-X
- Aperçu avant validation
Google Drive et sauvegarde
Chaque devis et chaque facture sont copiés automatiquement dans votre Google Drive, en PDF.
- Connexion Google en un clic
- Accès limité aux seuls fichiers créés par xInvoice
- Synchronisation automatique à chaque envoi
Vos documents à votre image
Des documents propres qui inspirent confiance.
- Logo et couleur de marque
- IBAN / BIC et mentions légales en pied de page
- Modèles d’emails en français, anglais, portugais et espagnol
- PDF joint automatiquement aux emails
Sécurité et conformité
Vos données et celles de vos clients sont protégées.
- Double authentification (2FA) par application
- Factures verrouillées et avoirs pour les corrections
- Export XML CII (Factur-X) pour la facture électronique
- Portugal : code ATCUD, QR code et chaînage des documents