Todas las funcionalidades de un programa de facturación profesional
xInvoice cubre todo el ciclo: desde la primera reunión con el cliente hasta el cobro en tu cuenta y la exportación para tu gestor.
Presupuestos y facturas online
Crea un presupuesto o una factura en un minuto desde el ordenador o el móvil. Totales, IVA y descuentos se calculan solos.
- Numeración automática y correlativa (presupuestos, facturas, rectificativas)
- Varios tipos de IVA, descuentos por línea o globales, gastos
- Facturas recurrentes para cuotas y contratos
- Anticipos y pagos parciales, importe pendiente calculado
- Facturas rectificativas y facturas bloqueadas tras su emisión
- Varias monedas: EUR, USD, GBP, BRL, CHF…
Firma electrónica de presupuestos
Envía el presupuesto por email con un enlace seguro. Tu cliente lo firma online, sin cuenta y sin instalar nada.
- Firma con el dedo o el ratón
- Nombre, fecha, hora y dirección IP registrados
- Rechazo con motivo, para entender y volver a contactar
- Aviso y seguimiento: enviado, abierto, firmado
Cobros con Stripe y PayPal
Tus clientes pagan desde el enlace que reciben. Conectas tu propia cuenta de Stripe o PayPal con un clic, sin copiar claves API.
- Tarjeta, Apple Pay y Google Pay con Stripe
- PayPal
- Estado «pagada» o «pagada parcialmente» actualizado solo
- Transferencias, efectivo o cheques registrados a mano
- Comisión de xInvoice: 1 % solo en los cobros online
Recordatorios automáticos
Se acabaron los recordatorios olvidados. Tú defines las reglas y xInvoice envía los emails en el momento justo.
- Recordatorios de presupuestos sin respuesta
- Aviso antes del vencimiento de la factura
- Recordatorios tras el retraso, a +3, +7, +15 días… (a tu elección)
- Textos personalizables con variables (cliente, importe, enlace)
- Copia para ti si lo deseas
Mini CRM para profesionales
Clientes, citas y plazos en el mismo sitio que tus documentos.
- Agenda de citas con confirmación y recordatorio por email al cliente (invitación .ics)
- Tareas, fechas de entrega, llamadas, seguimientos, con prioridades y retrasos
- Ficha de cliente 360°: presupuestos, facturas, impagos, citas, tareas
- Pipeline: potencial, presupuesto enviado, cliente, inactivo
Gastos, informes y exportaciones
Mira lo que ganas y lo que gastas, sin hojas de cálculo.
- Gastos por categoría con foto del ticket
- Informes: facturación, cobrado, pendiente, IVA, margen
- Exportación CSV de facturas y gastos
- Archivo ZIP completo para tu gestor
Importación desde tus antiguos programas
¿Cambias de programa? Trae tu historial.
- Importación CSV (columnas reconocidas automáticamente, en varios idiomas)
- Importación de facturas electrónicas UBL y CII / Factur-X
- Vista previa antes de confirmar
Google Drive y copia de seguridad
Cada presupuesto y cada factura se copia automáticamente en tu Google Drive, en PDF.
- Conexión con Google en un clic
- Acceso limitado a los archivos creados por xInvoice
- Sincronización automática en cada envío
Documentos con tu imagen
Documentos cuidados que transmiten confianza.
- Logo y color de marca
- IBAN / BIC y datos legales en el pie
- Plantillas de email en español, inglés, francés y portugués
- PDF adjunto automáticamente a los emails
Seguridad y cumplimiento
Tus datos y los de tus clientes están protegidos.
- Verificación en dos pasos (2FA) con app
- Facturas bloqueadas y rectificativas para las correcciones
- Exportación XML CII (Factur-X) para la factura electrónica
- Portugal: código ATCUD, código QR y encadenamiento de documentos