Todas as funcionalidades de um programa de faturação profissional
O xInvoice cobre o ciclo completo: da primeira reunião com o cliente até ao pagamento recebido e à exportação para o contabilista.
Orçamentos e faturas online
Crie um orçamento ou uma fatura num minuto, no computador ou no telemóvel. Totais, IVA e descontos são calculados automaticamente.
- Numeração automática e sequencial (orçamentos, faturas, notas de crédito)
- Várias taxas de IVA, descontos por linha ou globais, despesas
- Faturas recorrentes para avenças e contratos
- Adiantamentos e pagamentos parciais, valor em dívida calculado
- Notas de crédito e faturas bloqueadas após emissão
- Várias moedas: EUR, USD, GBP, BRL, CHF…
Assinatura eletrónica de orçamentos
Envie o orçamento por email com um link seguro. O cliente assina online, sem conta e sem instalar nada.
- Assinatura com o dedo ou o rato
- Nome, data, hora e endereço IP registados
- Recusa com motivo, para perceber e voltar a contactar
- Notificação e seguimento: enviado, aberto, assinado
Pagamentos Stripe e PayPal
Os clientes pagam a partir do link recebido. Liga a sua própria conta Stripe ou PayPal num clique, sem copiar chaves API.
- Cartão, Apple Pay e Google Pay via Stripe
- PayPal
- Estado «paga» ou «parcialmente paga» atualizado automaticamente
- Transferências, numerário ou cheques registados manualmente
- Comissão xInvoice: 1 % apenas nos pagamentos online
Lembretes automáticos
Acabaram-se os lembretes esquecidos. Define as regras e o xInvoice envia os emails no momento certo.
- Lembretes de orçamentos sem resposta
- Aviso antes do vencimento da fatura
- Lembretes após atraso, a +3, +7, +15 dias… (à escolha)
- Textos personalizáveis com variáveis (cliente, valor, link)
- Cópia para si, se quiser
Mini-CRM para profissionais
Clientes, marcações e prazos no mesmo sítio que os seus documentos.
- Agenda de marcações com confirmação e lembrete por email ao cliente (convite .ics)
- Tarefas, datas de entrega, chamadas, seguimentos — com prioridades e atrasos
- Ficha de cliente 360°: orçamentos, faturas, valores em dívida, marcações, tarefas
- Pipeline: potencial cliente, orçamento enviado, cliente, inativo
Despesas, relatórios e exportações
Veja quanto ganha e quanto gasta, sem folhas de cálculo.
- Despesas por categoria com foto do comprovativo
- Relatórios: faturação, recebido, em dívida, IVA, margem
- Exportação CSV de faturas e despesas
- Arquivo ZIP completo para o contabilista
Importação de outros programas
Vai mudar de programa? Traga o seu histórico.
- Importação CSV (colunas reconhecidas automaticamente, em vários idiomas)
- Importação de faturas eletrónicas UBL e CII / Factur-X
- Pré-visualização antes de confirmar
Google Drive e cópia de segurança
Cada orçamento e fatura é copiado automaticamente para o seu Google Drive, em PDF.
- Ligação à Google num clique
- Acesso limitado aos ficheiros criados pelo xInvoice
- Sincronização automática a cada envio
Documentos com a sua imagem
Documentos cuidados que inspiram confiança.
- Logótipo e cor da marca
- IBAN / BIC e menções legais no rodapé
- Modelos de email em português, inglês, francês e espanhol
- PDF anexado automaticamente aos emails
Segurança e conformidade
Os seus dados e os dos seus clientes estão protegidos.
- Autenticação de dois fatores (2FA) por aplicação
- Faturas bloqueadas e notas de crédito para correções
- Exportação XML CII (Factur-X) para faturação eletrónica
- Portugal: código ATCUD, código QR e encadeamento dos documentos